V EKOPLAST RA s.r.o., mateřská společnost odštěpného závodu EKOPLAST RA s.r.o. respektujeme soukromí všech subjektů dat, se kterými jsme v kontaktu, a to bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracováváme sami nebo pomocí jiných subjektů. Je pro nás důležité, abyste věděli, které osobní údaje o vás zpracováváme, proč to děláme a jaké jsou vaše práva. Proto vás žádáme, abyste si přečetli toto prohlášení, které vám poskytne více informací o zpracování vašich osobních údajů.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Zaměstnanecký IS | Nástup zaměstnanců | Titul, jméno, příjmení, rodné příjmení, předchozí příjmení, trvalé bydliště, přechodné bydliště, datum narození, rodné číslo, číslo OP (nebo jiného dokladu totožnosti), zdravotní pojištění, pohlaví, místo narození, národnost, rodinný stav, důchody a invalidita, Tel. číslo, email, druh pracovního poměru, rodinné údaje (partner a děti), kvalifikace (škola, obor), vzdělání
|
| Zaměstnanecký IS | Zpracování mzdové agendy | Titul, jméno, příjmení, název pracoviště, pracovní fond, fix. a variab. složka mzdy, docházka, dovolená, srážky ze mzdy, vyživovací osoby, rodné listy dětí, odvodové údaje, stravenky (resp. finanční příspěvek), ZTP, invalidní důchody, DDS, SDS
|
| Zaměstnanecký IS | Pracovní zdravotní služba, BOZP, PO | Jméno, příjmení, adresa místa výkonu práce, datum a čas školení, BOZP, Pracovní úrazy, ZTP, místo a čas pracovního úrazu, příčinná souvislost konání a pracovního úrazu, prezenční listina, záznam z kamer pokud existuje
|
| Zaměstnanecký IS | Ukončení a odhlašování zaměstnanců | Titul, jméno, příjmení, adresa, email, tel. číslo, číslo identifikačního dokladu, mzdové listy, datum narození, roční zúčtování záloh daně, zápočtový list
|
| Zaměstnanecký IS | GPS Monitoring vozidel | údaje určující geografickou polohu (GPS), údaje v knize jízd služebního motorového vozidla;
|
| Zaměstnanecký IS | Korespondence | Titul, jméno, příjmení, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodních partnerech, kontaktní osoba
|
| Zaměstnanecký IS | Agenda GDPR | jméno, příjmení, titul, emailová adresa, funkční zařazení, zaměstnavatel, jmenování/pověření na zpracování OÚ v souvislosti vedením GDPR dokumentace, datum absolvování školení; údaje o subjektu údajů
|
| Predarchívna péče | Predarchiv - uchovávání dokumentů | údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch a pod.
|
| Archivní péče | Archiv - uchovávání dokumentů | údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch a pod.
|
| Právní agenda | Právní spory | údaje potřebné k řešení sporu/podnětu - titul, jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, emailová adresa, údaje o obchodních partnerech, údaje o dlužnících, resp. všechny údaje, které jsou součástí podkladů nezbytných k řešení sporu;
|
EKOPLAST RA s.r.o., mateřská společnost odštěpného závodu EKOPLAST RA s.r.o. bude zpracovávat Vaše údaje na následující účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Nástup zaměstnanců | Získávání OÚ o zaměstnancích za účelem uzavření smlouvy a splnění zákonných povinností | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zpracování mzdové agendy | Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Pracovní zdravotní služba, BOZP, PO | Plnění povinností vyplývající ze zvláštních předpisů zejména Zákon o ochraně podpoře a rozvoji veřejného zdraví | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Ukončení a odhlašování zaměstnanců | Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| GPS Monitoring vozidel | Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy | - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě. |
| Korespondence | Zasílání a přijímání listové a elektronické dokumentace | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Agenda GDPR | Zajišťování souladu procesů a nastavení, kde dochází ke zpracování OÚ s legislativou, pravidelné školení zaměstnanců a kontrolní činnost, vyřizování práv subjektu ůdajú | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Predarchiv - uchovávání dokumentů | předarchiv - plnění zákonných povinností | - Zpracovávání je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo aby se na základě žádosti subjektú údajů provedly opatření před uzavřením smlouvy.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Archiv - uchovávání dokumentů | archiv - plnění zákonných povinností | - Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
| Právní spory | prokazování, uplatňování nebo hájení právních nároků | - Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjetem údajů dítě.
- Zpracovávání je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti prevádzkovateľa. |
EKOPLAST RA s.r.o., mateřská společnost odštěpného závodu EKOPLAST RA s.r.o. jako správce může sdílet vaše údaje se třetími stranami v následujících případech:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Nástup zaměstnanců | Získávání OÚ o zaměstnancích za účelem uzavření smlouvy a splnění zákonných povinností | - REGINA Acount, s.r.o.
- Daňový úřad - Sociální pojišťovna - Zdravotní pojišťovna |
| Zpracování mzdové agendy | Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy | - REGINA Acount, s.r.o.
- Daňový úřad - Sociální pojišťovna - Zdravotní pojišťovna |
| Pracovní zdravotní služba, BOZP, PO | Plnění povinností vyplývající ze zvláštních předpisů zejména Zákon o ochraně podpoře a rozvoji veřejného zdraví | - Policie ČR
- Soudy ČR - Státní zastupitelství ČR - Státní úřad inspektorátu práce |
| Ukončení a odhlašování zaměstnanců | Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy | - REGINA Acount, s.r.o.
- Daňový úřad - Sociální pojišťovna - Zdravotní pojišťovna |
| GPS Monitoring vozidel | Plnění práv a povinností vyplývajících z pracovní nebo obdobné smlouvy | - INFOCAR a.s.
- Policie ČR |
| Korespondence | Zasílání a přijímání listové a elektronické dokumentace | - Daňový úřad
- Sociální pojišťovna - Exekutorský úřad - Zdravotní pojišťovna - Česká pošta - Jiné orgány státní správy |
| Agenda GDPR | Zajišťování souladu procesů a nastavení, kde dochází ke zpracování OÚ s legislativou, pravidelné školení zaměstnanců a kontrolní činnost, vyřizování práv subjektu ůdajú | - Úřad pro ochranu osobních údajů |
| Predarchiv - uchovávání dokumentů | předarchiv - plnění zákonných povinností | - Daňový úřad
- Sociální pojišťovna - Zdravotní pojišťovna - Jiné orgány státní správy |
| Archiv - uchovávání dokumentů | archiv - plnění zákonných povinností | - Daňový úřad
- Sociální pojišťovna - Zdravotní pojišťovna - Jiné orgány státní správy |
| Právní spory | prokazování, uplatňování nebo hájení právních nároků | - advokátní kancelář
- Policie ČR - Soudy ČR |
V takových případech mohou tyto třetí strany zpracovávat vaše osobní údaje pouze na uvedené účely a pouze v souladu s našimi pokyny nebo platnými právními předpisy. K vašim osobním údajům budou mít přístup i naši pracovníci. V takovém případě se přístup udělí pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro uvedené účely a jen tehdy, pokud je pracovník vázán povinností mlčenlivosti.
K vašim osobním údajům budou mít přístup oprávnění pracovníci EKOPLAST RA s.r.o., mateřská společnost odštěpného závodu EKOPLAST RA s.r.o., v České republice v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. Pokud dochází ke zpracování mimo EU, jedná se o následující případy:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobní údaje uchováváme pouze na omezenou dobu, přičemž k jejich vymazání dojde, když už nebudou potřebné pro účely zpracování uvedené v tomto prohlášení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Nástup zaměstnanců | po dobu trvání smluvního vztahu |
| Zpracování mzdové agendy | po dobu 10 let |
| Pracovní zdravotní služba, BOZP, PO | po dobu 10 let |
| Ukončení a odhlašování zaměstnanců | Do konce kalendářního roku, ve kterém dotyčná osoba dovrší 70 let věku života |
| GPS Monitoring vozidel | po dobu 10 let |
| Korespondence | po dobu 2 let |
| Agenda GDPR | po ukončení PP zaměstnance min. 5 let, v případě obchodních vztahů (zpracovatele) po ukončení smluvního vztahu, po dobu 5 let v případě uplatnění práv subjektů údajů |
| Predarchiv - uchovávání dokumentů | po dobu 1 roku |
| Archiv - uchovávání dokumentů | zpravidla po dobu 10 let, pokud zvláštní předpis nestanoví jinak |
| Právní spory | Během trvání soudního sporu, mimosoudního vyrovnání ale nejvíce do zániku předmětného nároku promlčením nebo prokluzí |
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat delší dobu v případě přetrvávajícího právního sporu, nebo pokud jste nám udělili souhlas.
Podle GDPR a zákona o ochraně osobních údajů máte určitá práva v souvislosti s jejich zpracováním. Zde je uveden seznam těchto práv, i to, co dané právo pro Vás znamená.
| Právo na přístup | Můžete si vyžádat informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně informací o tom:
Můžete také požádat o kopii osobních údajů, které o vás zpracováváme. Nicméně, dodatečné kopie budou zpoplatněny. |
| Právo na opravu nebo změnu | Je důležité, abychom měli o vás správné informace a žádáme vás, abyste nás upozornili, pokud je některý z vašich osobních údajů nesprávný, např. pokud jste si změnili jméno nebo pokud jste se přestěhovali. |
| Právo být zapomenut nebo právo na vymazání | Pokud zpracováváme vaše osobní údaje nezákonným způsobem, například pokud zpracováváme vaše osobní údaje déle, než je nezbytné nebo bezdůvodně, můžete nás požádat o vymazání těchto údajů. |
| Právo na omezení zpracování | Od momentu, kdy jste požádali o opravu vašich osobních údajů nebo pokud jste namítali proti zpracování a do momentu, dokud nebudeme moci problém vyšetřit nebo potvrdit přesnost vašich osobních údajů (nebo je podle vašich pokynů změnit), máte nárok na omezené zpracování. To znamená, že my (s výjimkou uchovávání osobních údajů) můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s vaším souhlasem, pokud je to nutné v souvislosti s právními nároky, na ochranu práv někoho jiného, nebo jestliže existuje významný veřejný zájem na zpracování.
Můžete také požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezákonné, ale nechcete, abychom osobní údaje vymazali. |
| Právo namítat zpracování | Pokud se domníváte, že nemáme právo na zpracování vašich osobních údajů, můžete proti našemu zpracování namítat. V takových případech můžeme pokračovat ve zpracování pouze tehdy, pokud umíme prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převáží vaše zájmy, práva a svobody. Vaše osobní údaje však můžeme vždy zpracovat, pokud je to nutné k určení, uplatnění nebo obhajobu právních nároků. |
| Právo na přenosnost údajů | Můžete požádat o to, aby Vám vaše osobní údaje, které jste nám poskytli na zpracování na základě souhlasu nebo na splnění smlouvy, byly poskytnuty v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Máte také právo požádat o přenos těchto informací na jiného správce. |
| Stažení souhlasu | Ve většině případů Vaše osobní údaje nezpracováváme na základě Vašeho souhlasu. Může se však stát, že v konkrétních případech o Váš souhlas požádáme. V případech, kdy tak učiníme, máte právo odvolat svůj souhlas s dalším používáním Vašich osobních údajů. |
Pokud máte jakékoliv další otázky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat, zašlete prosím e-mail na ekoplastra.reklamacie@gmail.com .